Inleiding

Voor één van onze klanten met kantoren in zowel Anderlecht als Berchem, zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie en loonverwerking voor een toegewezen pakket aan personeelsdossiers, waarvoor je van A tot Z de voorbereidende activiteiten voor de loonadministratie doet.
• Je neemt deel aan diverse projecten samen met de andere payroll officers, onder andere, het verder optimaliseren en automatiseren van de processen. Je wordt ingeschakeld bij de test fases evenals bij de uitrol van nieuwe releases van onze toepassingen.
• Je adviseert collega’s, medewerkers en leidinggevenden via Skype, e-mail, telefoon of op afspraak en je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen in verband met loon, tijdsregistratie, thematische verlofdagen en de sociale wetgeving.
• Je gaat continu op zoek naar optimalisatie en verbetering van de werkprocessen. Je volgt bij de uitoefening van je taken de vastgelegde procedures die je regelmatig up-to-date houdt.
• Deelname aan de administratie van de verschillende sociale voordelen (onder andere de groepsverzekering) laat je toe om je vaardigheden uit te breiden.
• Het payroll team neemt ook deel aan de organisatie van het welzijnsbeleid en de meer feestelijke activiteiten van het bedrijf

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor of master diploma in human resources, in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en een goede kennis van de sociale wetgeving. Je hebt eveneens een goede technische kennis van de werking van een payroll software en je bent in staat om de nauwkeurigheid van de bewerkingen uitgevoerd door het systeem te controleren.
• Je werkt analytisch, accuraat en efficiënt. Je bent stressbestendig en gericht op de resultaten van het team.
• Je houdt van teamwerk, je luistert naar je collega’s en interne klanten en je kan hun vragen beantwoorden op een duidelijke en precieze manier.
• Je hebt een voldoende goede kennis in het Nederlands en het Frans om te werken in een tweetalige omgeving.