Inleiding

Voor onze klant, een bekend bedrijf in de retailsector gelegen in het hart van Brussel, zijn wij op zoek naar een Nederlandstalige Payroll Officer met kennis van Frans.

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen een team van 7 personen:

• Bent u verantwoordelijk voor de administratie van het personeel en berekent u de lonen van de verschillende winkels in België en Luxemburg;
• Bent u de contactpersoon voor uw winkels en moet u kunnen antwoorden (correct en op tijd) op vragen betreffende het loon die gesteld worden door de verantwoordelijke van de winkel, de werknemers en de bevoegde HR-verantwoordelijke;
• Bent u sterk in het beheer van de administratie van A tot Z (inzet tot het einde van de samenwerking), vervolledigt u de documenten (contracten, bijlage, advertenties,...) in de personeelsdossiers en kan u deze correct klasseren;
• Leert u de lonen berekenen en werkt u samen met ons loonsecretariaat;
• Verzekert u een goede codering van de uren per winkel en zorgt u ervoor dat deze codering wordt gedaan volgens de juiste wetgeving;
• U organiseert en neemt deel aan de informatieve workshops en u bent een hulp voor nieuwe werknemers;
• Om onze service naar onze winkels te verbeteren, beheert u op zelfstandige wijze een portefeuille van winkels en werk je samen met onze hoofdzetel in Spanje en ons loonsecretariaat;
• Onderhoudt u direct contact met de Senior Payroll Manager.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, met voorkeur Human Resources;
• Je hebt reeds 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• Je bent Nederlandstalig en spreekt goed Frans. Spaans is een meerwaarde;
• Je hebt kennis van de juridische wetgeving en de betalingsprocessen;
• Je bent klantgericht ;
• Je bent precies, discreet en autonoom maar ook productief;
• Je kan spelen met cijfers en je bent niet bang om onder druk of in groep te werken;
• Je herziet de huidige betalingsprocessen en automatiseert ze;
• MS Office (Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.